CPV-koder förklarade: så hittar du rätt koder för ditt företag

Varje annons som publiceras på TED klassificeras med koder från den gemensamma terminologin för offentlig upphandling (Common Procurement Vocabulary, CPV), och många nationella portaler använder samma koder. De är det mest tillförlitliga sättet att söka över landsgränser och språk, eftersom samma kod betyder samma sak i en tysk annons som i en portugisisk. De är också ofullkomliga, eftersom upphandlande myndigheter väljer dem för hand.

Den här guiden förklarar hur CPV-koder fungerar och hur du väljer en uppsättning som hittar de upphandlingar du vill ha utan att dränka dem i brus.

Vad CPV-koder är

CPV är en enhetlig klassificering för allt som offentliga upphandlande myndigheter köper: byggentreprenader, varor och tjänster. Den infördes genom förordning (EG) nr 2195/2002, och den version som används i dag infördes genom förordning (EG) nr 213/2008. Huvudvokabulären har cirka 9 450 koder.

Varje annons har en huvudkod som beskriver kontraktets kärna, och kan ha tilläggskoder för andra delar. Delkontrakt kan också ha egna koder.

Så är en kod uppbyggd

En CPV-kod har åtta siffror och en kontrollsiffra, skriven så här: 72000000-5. Kontrollsiffran används bara för att verifiera de övriga siffrorna och har ingen betydelse i sig. De första siffrorna bildar en hierarki:

Kod	Nivå	Betydelse
72000000-5	Avdelning (de två första siffrorna)	IT-tjänster: konsultverksamhet, programvaruutveckling, internet och support
72200000-7	Grupp (de tre första siffrorna)	Programmering och konsultverksamhet för programvara
72260000-5	Klass (de fyra första siffrorna)	Programvarurelaterade tjänster
72262000-9	Kategori (de fem första siffrorna)	Programvaruutveckling

De tre sista siffrorna kan göra en kategori ännu mer exakt. Ett sökverktyg som inkluderar lägre nivåer hittar allt under avdelningen när du söker på 72. En sökning på 72262000 hittar bara den koden, eftersom ingenting ligger under den.

Det finns också ett kompletterande vokabulär: alfanumeriska koder som lägger till detaljer som material, form eller ändamål. Få sökningar behöver det.

Därför räcker aldrig en enda kod

Om upphandlande myndigheter alltid valde den mest exakta koden vore sökningen enkel. Det gör de inte, av begripliga skäl:

• Breda koder är vanliga. Många väljer avdelningen (72000000) även när kontraktet tydligt gäller programvaruutveckling.
• Närliggande avdelningar överlappar. Programvara kan ligga under tjänster (72) eller under programpaket och informationssystem (48). Teknikarbeten för en byggnad kan ligga under arkitekt- och ingenjörstjänster (71) eller under byggentreprenader (45).
• Blandade kontrakt klassificeras oftast efter sin huvuddel. Ett kontrakt om leverans och installation av utrustning kan kodas som vara, tjänst eller byggentreprenad.

En bra koduppsättning täcker därför din kärnverksamhet exakt och lägger till de bredare koder som upphandlande myndigheter använder för den.

En metod för att välja dina koder

1. Beskriv vad du säljer i en eller två meningar, så som en upphandlande myndighet skulle beskriva inköpet, inte så som du beskriver ditt företag.
2. Hitta de avdelningar som täcker det. De flesta företag behöver en till tre.
3. Gå en eller två nivåer ner och välj de grupper och klasser som matchar ditt arbete. Utelämna dem du inte arbetar med.
4. Gör en sökning med dessa koder för de länder du är intresserad av och läs tjugo till trettio resultat. Vår guide om hur du hittar offentliga upphandlingar i EU beskriver sökrutinen.
5. Justera. Om relevanta upphandlingar saknas, titta på deras koder och lägg till dem. Om irrelevanta upphandlingar dominerar, ersätt en bred kod med snävare koder.
6. Se över med några månaders mellanrum. Din känsla för vilka koder de upphandlande myndigheterna använder blir bättre ju fler annonser du läser.

Vanliga misstag

• Bara den mest exakta koden. Du missar alla upphandlingar som är kodade på en högre nivå.
• Bara avdelningen. Om du söker på hela 72 får du med hårdvarukonsulting, datainmatning, helpdesktjänster och internetdomännamn när du ville ha programvaruutveckling.
• Att kopiera koder från företagets registrering. Nationella verksamhetskoder (NACE och dess nationella versioner, i Sverige SNI) är en annan klassificering och motsvarar inte CPV ett till ett.
• Att ignorera tilläggskoder. Vissa sökverktyg tittar bara på huvudkoden. En upphandling av ett byggprojekt kan ange din teknikkonsulttjänst enbart som tilläggskod.

CPV-koder och nyckelord tillsammans

Koder hittar rätt del av marknaden, nyckelord avgränsar den. En sökning på 71000000 i Tyskland ger arkitekt-, ingenjörs- och inspektionstjänster av alla slag. Några termer som beskriver din specialitet, på annonsernas språk, gör listan hanterbar.

Verktyg för träffar som läser hela annonsen, inte bara koder och nyckelord, går ett steg längre: de kan känna igen att en upphandling som kodats som allmänna IT-tjänster i själva verket är ett kontrakt om programvaruutveckling som passar din profil. Oavsett verktyg är utgångspunkten densamma: en tydlig beskrivning av vad du säljer och en rimlig uppsättning koder.