Códigos CPV: cómo encontrar los códigos adecuados para su empresa

Cada anuncio publicado en TED se clasifica con códigos del Vocabulario Común de Contratos Públicos (CPV, por sus siglas en inglés, Common Procurement Vocabulary), y muchos portales nacionales utilizan los mismos códigos. Son la forma más fiable de buscar entre países e idiomas, porque el mismo código significa lo mismo en un anuncio alemán y en uno portugués. También son imperfectos, porque los órganos de contratación los eligen manualmente.

Esta guía explica cómo funcionan los códigos CPV y cómo elegir un conjunto que encuentre las licitaciones que usted busca sin enterrarlas en ruido.

Qué son los códigos CPV

El CPV es una clasificación única para todo lo que compran los compradores públicos: obras, suministros y servicios. Se creó mediante el Reglamento (CE) n.º 2195/2002, y la versión vigente hoy se introdujo mediante el Reglamento (CE) n.º 213/2008. Su vocabulario principal tiene unos 9.450 códigos.

Cada anuncio tiene un código principal, que describe el núcleo del contrato, y puede tener códigos adicionales para otras partes. Los lotes también pueden tener sus propios códigos.

Cómo se construye un código

Un código CPV tiene ocho dígitos y un dígito de control, y se escribe así: 72000000-5. El dígito de control solo verifica los demás dígitos; no tiene significado. Los primeros dígitos definen una jerarquía:

Código	Nivel	Significado
72000000-5	División (primeros 2 dígitos)	Servicios TI: consultoría, desarrollo de software, Internet y apoyo
72200000-7	Grupo (primeros 3 dígitos)	Servicios de programación y consultoría de software
72260000-5	Clase (primeros 4 dígitos)	Servicios relacionados con el software
72262000-9	Categoría (primeros 5 dígitos)	Servicios de desarrollo de software

Los tres últimos dígitos pueden precisar aún más una categoría. Una herramienta de búsqueda que incluya los niveles inferiores encuentra todo lo que hay bajo la división cuando se busca 72; una búsqueda de 72262000 solo encuentra ese código, porque no hay nada por debajo.

Existe también un vocabulario complementario: códigos alfanuméricos que añaden detalles como el material, la forma o la finalidad. Pocas búsquedas lo necesitan.

Por qué un solo código nunca basta

Si los órganos de contratación eligieran siempre el código más preciso, buscar sería sencillo. No lo hacen, por motivos comprensibles:

• Los códigos amplios son habituales. Muchos eligen la división (72000000) aunque el contrato sea claramente de desarrollo de software.
• Las divisiones vecinas se solapan. El software puede estar en servicios (72) o en paquetes de software y sistemas de información (48). Un trabajo de ingeniería para un edificio puede estar en servicios de arquitectura e ingeniería (71) o en trabajos de construcción (45).
• Los contratos mixtos suelen clasificarse según su parte principal. Un contrato de suministro e instalación de equipos puede codificarse como suministro, servicio u obra.

Por tanto, un buen conjunto de códigos cubre con precisión su actividad principal y añade los códigos más amplios que los órganos de contratación utilizan para ella.

Un método para elegir sus códigos

1. Describa lo que vende en una o dos frases, como lo describiría un órgano de contratación al comprarlo, no como usted describe su empresa.
2. Localice las divisiones que lo cubren. La mayoría de las empresas necesitan de una a tres.
3. Baje uno o dos niveles y elija los grupos y clases que coincidan con su trabajo. Deje fuera los que no realiza.
4. Realice una búsqueda con estos códigos para los países que le interesan y lea veinte o treinta resultados. Nuestra guía sobre cómo encontrar licitaciones públicas de la UE explica la rutina de búsqueda.
5. Ajuste. Si faltan licitaciones relevantes, mire sus códigos y añádalos. Si dominan las irrelevantes, sustituya un código amplio por otros más específicos.
6. Revise cada pocos meses. Su percepción de los códigos que usan los órganos de contratación mejorará a medida que lea más anuncios.

Errores comunes

• Solo el código más preciso. Se perderá todas las licitaciones codificadas en un nivel superior.
• Solo la división. Buscar todo 72 incluye consultoría de hardware, introducción de datos, servicios de asistencia técnica y nombres de dominio de Internet cuando usted quería desarrollo de software.
• Copiar los códigos de la inscripción de su empresa en el registro. Los códigos nacionales de actividad (NACE y sus versiones nacionales) son otra clasificación y no se corresponden uno a uno con el CPV.
• Ignorar los códigos adicionales. Algunas herramientas de búsqueda solo miran el código principal. Una licitación para un proyecto de edificación puede mencionar su servicio de ingeniería solo como código adicional.

Códigos CPV y palabras clave conjuntamente

Los códigos encuentran la parte adecuada del mercado; las palabras clave la acotan. Una búsqueda de 71000000 en Alemania devuelve servicios de arquitectura, ingeniería e inspección de todo tipo. Añadir algunos términos que describan su especialidad, en el idioma de los anuncios, hace manejable la lista.

Las herramientas de coincidencia que leen el anuncio completo, y no solo los códigos y las palabras clave, van un paso más allá: pueden reconocer que una licitación codificada como servicios TI generales es en realidad un contrato de desarrollo de software que encaja con su perfil. Sea cual sea la herramienta, el punto de partida es el mismo: una descripción clara de lo que usted vende y un conjunto sensato de códigos.