Codurile CPV explicate: cum găsiți codurile potrivite pentru firma dumneavoastră

Fiecare anunț publicat în TED este clasificat cu coduri din Vocabularul comun privind achizițiile publice (CPV, Common Procurement Vocabulary), iar multe portaluri naționale folosesc aceleași coduri. Este cea mai fiabilă modalitate de a căuta în mai multe țări și limbi, deoarece același cod înseamnă același lucru într-un anunț german și într-unul portughez. Codurile sunt însă și imperfecte, pentru că autoritățile contractante le aleg manual.

Acest ghid explică cum funcționează codurile CPV și cum alegeți un set de coduri care găsește licitațiile dorite, fără să le îngroape în zgomot.

Ce sunt codurile CPV

CPV este o clasificare unică pentru tot ceea ce achiziționează autoritățile contractante: lucrări, produse și servicii. A fost instituit prin Regulamentul (CE) nr. 2195/2002, iar versiunea utilizată în prezent a fost introdusă prin Regulamentul (CE) nr. 213/2008. Vocabularul principal cuprinde aproximativ 9.450 de coduri.

Fiecare anunț are un cod principal, care descrie esența contractului, și poate avea coduri suplimentare pentru alte părți. Și loturile pot avea propriile coduri.

Cum este construit un cod

Un cod CPV are opt cifre și o cifră de control, scrise astfel: 72000000-5. Cifra de control doar verifică celelalte cifre și nu are nicio semnificație. Primele cifre definesc o ierarhie:

Cod	Nivel	Semnificație
72000000-5	Diviziune (primele 2 cifre)	Servicii IT: consultanță, dezvoltare de software, internet și asistență
72200000-7	Grupă (primele 3 cifre)	Servicii de programare și consultanță în domeniul software
72260000-5	Clasă (primele 4 cifre)	Servicii legate de software
72262000-9	Categorie (primele 5 cifre)	Servicii de dezvoltare de software

Ultimele trei cifre pot preciza și mai mult o categorie. Un instrument de căutare care include nivelurile inferioare găsește tot ce se află sub diviziune atunci când căutați 72; o căutare după 72262000 găsește doar acel cod, deoarece sub el nu mai există nimic.

Există și un vocabular suplimentar: coduri alfanumerice care adaugă detalii precum materialul, forma sau scopul. Puține căutări au nevoie de el.

De ce un singur cod nu este niciodată suficient

Dacă autoritățile contractante ar alege mereu cel mai precis cod, căutarea ar fi simplă. Nu o fac, din motive de înțeles:

• Codurile generale sunt frecvente. Multe autorități aleg diviziunea (72000000) chiar și atunci când contractul înseamnă în mod clar dezvoltare de software.
• Diviziunile învecinate se suprapun. Software-ul poate fi încadrat la servicii (72) sau la pachete software și sisteme informatice (48). Lucrările de inginerie pentru o clădire pot fi încadrate la servicii de arhitectură și inginerie (71) sau la lucrări de construcții (45).
• Contractele mixte sunt de obicei clasificate după partea lor principală. Un contract de furnizare și instalare de echipamente poate fi codificat ca furnizare, serviciu sau lucrări.

Prin urmare, un set bun de coduri acoperă precis activitatea dumneavoastră de bază și adaugă codurile mai generale folosite de autorități pentru ea.

O metodă de alegere a codurilor

1. Descrieți în una-două propoziții ce vindeți, așa cum ar descrie achiziția o autoritate contractantă, nu așa cum vă descrieți firma.
2. Identificați diviziunile care o acoperă. Majoritatea firmelor au nevoie de una până la trei.
3. Coborâți unul sau două niveluri și alegeți grupele și clasele care corespund activității dumneavoastră. Lăsați deoparte pe cele pe care nu le prestați.
4. Rulați o căutare cu aceste coduri pentru țările care vă interesează și citiți douăzeci-treizeci de rezultate. Ghidul nostru despre cum găsiți achizițiile publice din UE descrie rutina de căutare.
5. Ajustați. Dacă lipsesc licitații relevante, uitați-vă la codurile lor și adăugați-le. Dacă dominează cele irelevante, înlocuiți un cod general cu unele mai restrânse.
6. Revizuiți la fiecare câteva luni. Înțelegerea codurilor folosite de autoritățile contractante se va îmbunătăți pe măsură ce citiți mai multe anunțuri.

Greșeli frecvente

• Doar cel mai precis cod. Veți pierde toate licitațiile codificate la un nivel superior.
• Doar diviziunea. Căutarea în tot 72 aduce consultanță hardware, introducere de date, servicii de helpdesk și nume de domenii internet, când dumneavoastră voiați dezvoltare de software.
• Copierea codurilor din înregistrarea firmei în registru. Codurile naționale de activitate (NACE și versiunile sale naționale) reprezintă o clasificare diferită și nu corespund unu la unu cu CPV.
• Ignorarea codurilor suplimentare. Unele instrumente de căutare se uită doar la codul principal. O licitație pentru un proiect de construcție poate menționa serviciul dumneavoastră de inginerie doar ca cod suplimentar.

Codurile CPV și cuvintele-cheie, împreună

Codurile găsesc segmentul potrivit al pieței; cuvintele-cheie îl restrâng. O căutare după 71000000 în Germania returnează servicii de arhitectură, inginerie și inspecție de tot felul. Adăugarea câtorva termeni care descriu specializarea dumneavoastră, în limba anunțurilor, face lista ușor de gestionat.

Instrumentele de potrivire care citesc întregul anunț, nu doar codurile și cuvintele-cheie, merg un pas mai departe: pot recunoaște că o licitație codificată ca servicii IT generale este de fapt un contract de dezvoltare de software care se potrivește profilului dumneavoastră. Indiferent de instrument, punctul de plecare este același: o descriere clară a ceea ce vindeți și un set rezonabil de coduri.