Kódy CPV vysvětleny: jak najít správné kódy pro vaši firmu

Každé oznámení zveřejněné na TED je klasifikováno kódy ze společného slovníku pro veřejné zakázky (Common Procurement Vocabulary, CPV) a stejné kódy používá i řada národních portálů. Jsou nejspolehlivějším způsobem, jak vyhledávat napříč zeměmi a jazyky, protože stejný kód znamená totéž v německém i portugalském oznámení. Zároveň nejsou dokonalé, protože je zadavatelé vybírají ručně.

Tento průvodce vysvětluje, jak kódy CPV fungují a jak zvolit sadu kódů, která najde požadované veřejné zakázky a nezahltí vás nerelevantními výsledky.

Co jsou kódy CPV

CPV je jednotná klasifikace všeho, co veřejní zadavatelé pořizují: stavebních prací, dodávek a služeb. Zavedlo ji nařízení (ES) č. 2195/2002 a dnes používaná verze byla zavedena nařízením (ES) č. 213/2008. Hlavní slovník obsahuje přibližně 9 450 kódů.

Každé oznámení má jeden hlavní kód, který popisuje jádro zakázky, a může mít doplňkové kódy pro další části. Vlastní kódy mohou mít i jednotlivé části zakázky.

Jak je kód složen

Kód CPV má osm číslic a kontrolní číslici, zapisuje se například takto: 72000000-5. Kontrolní číslice pouze ověřuje ostatní číslice a nenese žádný význam. První číslice určují hierarchii:

Kód	Úroveň	Význam
72000000-5	Oddíl (první 2 číslice)	Služby IT: poradenství, vývoj softwaru, internet a podpora
72200000-7	Skupina (první 3 číslice)	Programování softwaru a poradenství
72260000-5	Třída (první 4 číslice)	Služby související se softwarem
72262000-9	Kategorie (prvních 5 číslic)	Služby vývoje softwaru

Poslední tři číslice mohou kategorii upřesnit ještě více. Vyhledávací nástroj, který zahrnuje nižší úrovně, najde při hledání 72 vše pod daným oddílem; hledání 72262000 najde pouze tento kód, protože pod ním už nic není.

Existuje také doplňkový slovník: alfanumerické kódy, které přidávají detaily, například materiál, podobu nebo účel. Při vyhledávání ho potřebuje jen málokdo.

Proč jeden kód nikdy nestačí

Kdyby zadavatelé vždy volili nejpřesnější kód, bylo by vyhledávání jednoduché. Nedělají to, a to z pochopitelných důvodů:

• Široké kódy jsou běžné. Mnoho zadavatelů zvolí oddíl (72000000), i když jde jednoznačně o vývoj softwaru.
• Sousední oddíly se překrývají. Software může spadat pod služby (72) nebo pod softwarové balíky a informační systémy (48). Inženýrské práce pro budovu mohou spadat pod architektonické a inženýrské služby (71) nebo pod stavební práce (45).
• Smíšené zakázky se obvykle klasifikují podle hlavní části. Zakázka na dodání a instalaci zařízení může být označena jako dodávka, služba nebo stavební práce.

Dobrá sada kódů proto přesně pokrývá vaši hlavní činnost a doplňuje ji o širší kódy, které pro ni zadavatelé používají.

Postup výběru kódů

1. Popište, co prodáváte, jednou či dvěma větami, tak jak by nákup popsal zadavatel, nikoli tak, jak popisujete svou firmu.
2. Najděte oddíly, které to pokrývají. Většina firem potřebuje jeden až tři.
3. Sestupte o jednu či dvě úrovně níže a vyberte skupiny a třídy, které odpovídají vaší práci. Ty, které neděláte, vynechte.
4. Spusťte vyhledávání s těmito kódy pro země, které vás zajímají, a projděte dvacet až třicet výsledků. Postup vyhledávání popisuje náš průvodce jak najít veřejné zakázky v EU.
5. Upravte. Pokud chybějí relevantní zakázky, podívejte se na jejich kódy a přidejte je. Pokud převažují nerelevantní zakázky, nahraďte široký kód užšími.
6. Kontrolujte každých několik měsíců. S přibývajícím počtem přečtených oznámení se bude vaše představa o tom, jaké kódy zadavatelé používají, zlepšovat.

Časté chyby

• Pouze nejpřesnější kód. Přijdete o všechny zakázky označené kódem na vyšší úrovni.
• Pouze oddíl. Při hledání v celém oddíle 72 se objeví poradenství v oblasti hardwaru, zadávání dat, služby helpdesku i internetové domény, ačkoli jste chtěli vývoj softwaru.
• Kopírování kódů ze zápisu firmy v rejstříku. Národní klasifikace činností (NACE a její národní verze) je jiná klasifikace a na CPV se nepřevádí jedna k jedné.
• Ignorování doplňkových kódů. Některé vyhledávací nástroje se dívají jen na hlavní kód. Zakázka na stavební projekt může uvádět vaši inženýrskou službu pouze jako doplňkový kód.

Kódy CPV a klíčová slova společně

Kódy najdou správnou část trhu, klíčová slova ji zúží. Hledání 71000000 v Německu vrátí architektonické, inženýrské a kontrolní služby všeho druhu. Přidáte-li několik výrazů popisujících vaši specializaci v jazyce oznámení, bude seznam zvládnutelný.

Nástroje pro vyhledávání shody, které čtou celé oznámení, a nejen kódy a klíčová slova, jdou ještě o krok dál: poznají, že zakázka označená jako obecné služby IT je ve skutečnosti zakázka na vývoj softwaru, která odpovídá vašemu profilu. Ať používáte jakýkoli nástroj, výchozí bod je stejný: jasný popis toho, co prodáváte, a rozumně zvolená sada kódů.