Cum găsiți achiziții publice UE: ghid practic pentru TED

Autoritățile contractante din Uniunea Europeană achiziționează o mare parte din lucrări, bunuri și servicii prin proceduri competitive deschise, iar contractele de valoare mai mare trebuie publicate într-un singur loc. Dificultatea nu este accesul la informații, ci găsirea celor câteva anunțuri potrivite pentru compania dumneavoastră dintre miile publicate în fiecare săptămână.

Acest ghid prezintă unde se publică licitațiile, ce conține TED, o rutină de căutare eficientă și modul în care puteți citi un anunț suficient de repede încât să decideți dacă merită să îi acordați mai mult timp.

Unde se publică achizițiile publice din UE

Achizițiile publice din UE respectă o împărțire simplă.

• Peste pragurile UE, contractele trebuie făcute publice la nivelul întregii UE. Ele se publică în TED (Tenders Electronic Daily), supliment online al Jurnalului Oficial al Uniunii Europene.
• Sub praguri se aplică normele naționale. Contractele mai mici se publică pe portaluri naționale sau regionale, iar multe nu apar niciodată în TED.

Pentru 2026 și 2027, principalele praguri, fără TVA, sunt de 5.404.000 EUR pentru lucrări și, pentru produse și servicii, de 140.000 EUR pentru autoritățile contractante de la nivel guvernamental central și de 216.000 EUR pentru alte autorități contractante, precum autoritățile regionale și locale (Regulamentul delegat (UE) 2025/2152). Entitățile contractante din sectoarele de utilități și unele categorii speciale de servicii au propriile praguri. Comisia Europeană revizuiește valorile la fiecare doi ani.

Pentru o companie care privește dincolo de piața internă, TED este punctul de plecare firesc: un singur site, un singur format, toate țările UE, plus celelalte țări din Spațiul Economic European și instituțiile UE.

Ce găsiți în TED

TED poate fi folosit gratuit la ted.europa.eu. Publică mai multe tipuri de anunțuri, iar cunoașterea lor vă economisește timp.

• Anunțurile de participare anunță o licitație la care puteți participa. Acestea sunt cele care vă interesează.
• Anunțurile de intenție anunță o achiziție planificată. Sunt un semnal timpuriu, iar o autoritate contractantă care a publicat unul poate stabili un termen-limită de depunere a ofertelor mai scurt pentru procedura următoare.
• Anunțurile de atribuire arată cine a câștigat. Sunt utile pentru documentare: cine câștigă în sectorul dumneavoastră, la ce preț și câte oferte primesc autoritățile contractante.
• Anunțurile de modificare (fostele rectificări) actualizează un anunț anterior, adesea cu un nou termen-limită sau cu documente suplimentare.

Din 25 octombrie 2023, toate anunțurile publicate în TED folosesc standardul eForms, astfel că aceleași informații se află în aceleași câmpuri, indiferent de țară sau de limbă.

Contează și ce nu conține TED. Nu acoperă majoritatea contractelor sub praguri. După Brexit, autoritățile contractante din Regatul Unit publică în propriul serviciu Find a Tender. Iar documentația de atribuire completă se găsește de regulă pe platforma de achiziții electronice a autorității contractante; TED oferă linkuri către aceasta.

Căutarea în TED: o rutină care funcționează

Căutarea doar după cuvinte-cheie produce mult zgomot. Anunțurile sunt redactate în cele 24 de limbi oficiale ale UE, iar autoritățile contractante descriu același lucru în moduri diferite. O rutină bazată pe structură funcționează mai bine.

1. Începeți cu codurile CPV. Fiecare anunț din TED este clasificat cu coduri din Vocabularul comun al achizițiilor publice. Căutați după codurile care descriu ceea ce vindeți, nu după cuvintele din titlu. Dacă nu sunteți sigur ce coduri se aplică, începeți cu instrumentul nostru de căutare a codurilor CPV sau citiți explicația codurilor CPV.
2. Limitați după țară. Alegeți țările în care puteți livra în mod realist, inclusiv limba în care ar trebui să depuneți oferta.
3. Urmăriți doar licitațiile deschise. Filtrați anunțurile de participare cu termen-limită de depunere a ofertelor în viitor.
4. Adăugați cuvintele-cheie la final, pentru a restrânge un set de rezultate încă prea larg, nu pentru a-l construi.
5. Salvați căutarea. O veți rula din nou mâine.

Vă puteți aștepta să ajustați codurile de câteva ori. Autoritățile contractante aleg codurile inconsecvent, așa că unele licitații relevante se vor afla sub un cod mai general sau învecinat.

Cum decideți în câteva minute dacă o licitație se potrivește

Nu este nevoie să citiți un anunț integral pentru a decide dacă merită mai mult timp. Verificați mai întâi următoarele:

• Termenul-limită. Dacă este prea apropiat pentru a pregăti o ofertă serioasă, opriți-vă aici.
• Ce se achiziționează. Citiți descrierea succintă și lista loturilor. Este posibil ca un singur lot să se potrivească, chiar dacă întregul contract nu.
• Valoarea estimată și durata. Comparați-le cu contractele pe care le-ați executat anterior.
• Criteriile de calificare și selecție. Cifra de afaceri minimă, referințele și certificatele se numără printre cele mai frecvente motive pentru care o companie nu poate depune deloc ofertă.
• Limba și locul de execuție. Puteți redacta oferta și livra lucrarea acolo unde are nevoie autoritatea contractantă?

Dacă răspunsurile par rezonabile, deschideți documentația de atribuire. Ghidul nostru despre cum se citește un anunț de licitație parcurge fiecare câmp în detaliu.

Când să urmăriți și portalurile naționale

TED este locul potrivit pentru activitatea transfrontalieră, dar există motive întemeiate să adăugați unul sau două portaluri naționale pentru piața dumneavoastră internă sau pentru o țară-țintă importantă:

• contracte mai mici, adesea mai ușor de câștigat și o bună modalitate de a vă construi referințe în sectorul public;
• autorități contractante care publică la nivel național consultări timpurii ale pieței înainte de un anunț oficial;
• acorduri-cadru și sisteme dinamice de achiziție care funcționează pe platforme naționale.

Alegeți portalurile importante pentru sectorul dumneavoastră în loc să încercați să le monitorizați pe toate.

Transformați căutarea într-un obicei

În TED apar anunțuri noi în fiecare zi lucrătoare, iar termenele minime se calculează de la data la care anunțul este trimis spre publicare. O licitație găsită cu o săptămână întârziere a pierdut deja o săptămână de timp de pregătire. Companiile care câștigă constant contracte publice tind să verifice zilnic, să păstreze o listă scurtă a licitațiilor pe care le iau în considerare și să decidă rapid pe care le abandonează.

Indiferent de instrumentul folosit, rutina este aceeași: un profil precis al celor pe care le vindeți, un set fix de țări, o privire zilnică asupra noutăților și o primă decizie rapidă pentru fiecare anunț.