EU-Ausschreibungen finden: Praxisleitfaden zur Suche auf TED

Öffentliche Auftraggeber in der Europäischen Union beschaffen einen großen Teil ihrer Bauleistungen, Lieferungen und Dienstleistungen über offene Wettbewerbe, und größere Aufträge müssen an einer zentralen Stelle bekannt gemacht werden. Schwierig ist nicht der Zugang. Schwierig ist es, aus Tausenden Bekanntmachungen pro Woche die wenigen zu finden, die zu Ihrem Unternehmen passen.

Dieser Leitfaden zeigt, wo Ausschreibungen veröffentlicht werden, was TED enthält, welche Suchroutine funktioniert und wie Sie eine Bekanntmachung so schnell lesen, dass Sie entscheiden können, ob sich mehr Aufwand lohnt.

Wo EU-Ausschreibungen veröffentlicht werden

Die öffentliche Vergabe in der EU folgt einer einfachen Aufteilung.

• Oberhalb der EU-Schwellenwerte müssen Aufträge EU-weit bekannt gemacht werden. Die Veröffentlichung erfolgt auf TED (Tenders Electronic Daily), der Online-Ausgabe des Amtsblatts der Europäischen Union.
• Unterhalb der Schwellenwerte gelten nationale Regeln. Kleinere Aufträge werden auf nationalen oder regionalen Portalen veröffentlicht, und viele erscheinen nie auf TED.

Für 2026 und 2027 betragen die wichtigsten Schwellenwerte ohne Umsatzsteuer 5.404.000 € für Bauleistungen sowie für Liefer- und Dienstleistungen 140.000 € für zentrale Regierungsbehörden und 216.000 € für andere öffentliche Auftraggeber wie regionale und lokale Gebietskörperschaften (Delegierte Verordnung (EU) 2025/2152). Für Sektorenauftraggeber und bestimmte besondere Dienstleistungskategorien gelten eigene Schwellenwerte. Die Europäische Kommission überprüft die Beträge alle zwei Jahre.

Für Unternehmen, die über den Heimatmarkt hinausblicken, ist TED der naheliegende Ausgangspunkt: eine Website, ein Format, alle EU-Länder sowie die übrigen Staaten des Europäischen Wirtschaftsraums und die EU-Institutionen.

Was Sie auf TED finden

TED ist unter ted.europa.eu kostenlos nutzbar. Dort erscheinen mehrere Arten von Bekanntmachungen, und wer sie kennt, spart Zeit.

• Auftragsbekanntmachungen kündigen einen Wettbewerb an, an dem Sie teilnehmen können. Diese sind für Sie relevant.
• Vorinformationen kündigen eine geplante Beschaffung an. Sie sind ein frühes Signal, und ein Auftraggeber, der eine veröffentlicht hat, kann für den folgenden Wettbewerb eine kürzere Frist setzen.
• Bekanntmachungen vergebener Aufträge nennen den Zuschlagsempfänger. Sie eignen sich für die Recherche: Wer gewinnt in Ihrer Branche, zu welchem Preis, und wie viele Angebote erhalten Auftraggeber?
• Änderungsbekanntmachungen (früher Berichtigungen) aktualisieren eine frühere Bekanntmachung, oft mit neuer Abgabefrist oder zusätzlichen Unterlagen.

Seit dem 25. Oktober 2023 verwenden alle auf TED veröffentlichten Bekanntmachungen den Standard eForms. Dieselben Informationen stehen daher unabhängig von Land oder Sprache in denselben Feldern.

Ebenso wichtig ist, was TED nicht enthält. Die meisten Aufträge unterhalb der Schwellenwerte fehlen. Seit dem Brexit veröffentlichen britische Auftraggeber stattdessen auf dem eigenen Dienst Find a Tender. Und die vollständigen Vergabeunterlagen liegen in der Regel auf der E-Vergabe-Plattform des Auftraggebers; TED verlinkt dorthin.

Suche auf TED: eine Routine, die funktioniert

Die reine Stichwortsuche erzeugt viel Rauschen. Bekanntmachungen werden in den 24 Amtssprachen der EU verfasst, und Auftraggeber beschreiben dasselbe auf unterschiedliche Weise. Eine Routine, die auf Struktur setzt, funktioniert besser.

1. Beginnen Sie mit CPV-Codes. Jede Bekanntmachung auf TED ist mit Codes des Common Procurement Vocabulary (CPV) klassifiziert. Suchen Sie nach den Codes, die beschreiben, was Sie anbieten, statt nach Wörtern im Titel. Wenn Sie unsicher sind, welche Codes passen, beginnen Sie mit unserem CPV-Code-Finder oder lesen Sie CPV-Codes einfach erklärt.
2. Grenzen Sie nach Land ein. Wählen Sie die Länder, in denen Sie realistisch liefern können, einschließlich der Sprache, in der Sie ein Angebot abgeben müssten.
3. Betrachten Sie nur laufende Wettbewerbe. Filtern Sie auf Auftragsbekanntmachungen mit einer Abgabefrist in der Zukunft.
4. Ergänzen Sie Stichwörter zuletzt, um eine noch zu breite Trefferliste einzugrenzen, nicht um sie aufzubauen.
5. Speichern Sie die Suche. Sie werden sie morgen erneut ausführen.

Rechnen Sie damit, die Codes mehrmals anzupassen. Auftraggeber wählen Codes uneinheitlich, sodass manche passende Ausschreibung unter einem allgemeineren oder benachbarten Code erscheint.

In wenigen Minuten entscheiden, ob eine Ausschreibung passt

Sie müssen eine Bekanntmachung nicht komplett lesen, um zu entscheiden, ob sie mehr Zeit verdient. Prüfen Sie zuerst Folgendes:

• Die Abgabefrist. Ist sie zu knapp, um ein seriöses Angebot vorzubereiten, hören Sie hier auf.
• Was beschafft wird. Lesen Sie die Kurzbeschreibung und die Liste der Lose. Ein einzelnes Los kann passen, auch wenn der Gesamtauftrag nicht passt.
• Geschätzter Wert und Laufzeit. Vergleichen Sie beides mit Aufträgen, die Sie bereits ausgeführt haben.
• Eignungskriterien. Mindestumsatz, Referenzen und Zertifikate gehören zu den häufigsten Gründen, warum ein Unternehmen gar kein Angebot abgeben kann.
• Sprache und Leistungsort. Können Sie das Angebot dort verfassen und die Leistung dort erbringen, wo der Auftraggeber sie braucht?

Wirken die Antworten vernünftig, öffnen Sie die Vergabeunterlagen. Unser Leitfaden So lesen Sie eine Bekanntmachung geht die einzelnen Felder ausführlicher durch.

Wann auch nationale Portale sinnvoll sind

TED ist die richtige Adresse für grenzüberschreitende Geschäfte, doch es gibt gute Gründe, ein oder zwei nationale Portale für den Heimatmarkt oder ein wichtiges Zielland hinzuzunehmen:

• kleinere Aufträge, die oft leichter zu gewinnen sind und sich gut eignen, um Referenzen im öffentlichen Sektor aufzubauen;
• Auftraggeber, die frühe Markterkundungen vor einer förmlichen Bekanntmachung national veröffentlichen;
• Rahmenvereinbarungen und dynamische Beschaffungssysteme, die auf nationalen Plattformen laufen.

Wählen Sie die Portale aus, die für Ihre Branche zählen, statt zu versuchen, alle zu überwachen.

Eine feste Gewohnheit daraus machen

Neue Bekanntmachungen erscheinen an jedem Werktag auf TED, und die Mindestfristen laufen ab dem Tag, an dem eine Bekanntmachung zur Veröffentlichung abgesendet wird. Eine Ausschreibung, die Sie eine Woche zu spät finden, hat schon eine Woche Vorbereitungszeit verloren. Unternehmen, die regelmäßig öffentliche Aufträge gewinnen, schauen in der Regel täglich nach, führen eine Shortlist der Ausschreibungen, die sie erwägen, und entscheiden schnell, welche sie fallen lassen.

Welches Werkzeug Sie auch nutzen, die Routine bleibt gleich: ein präzises Profil dessen, was Sie anbieten, eine feste Auswahl an Ländern, ein täglicher Blick auf Neues und eine schnelle erste Entscheidung zu jeder Bekanntmachung.